Bedrijfsbureau medewerker

---

In deze functie ondersteun je de districtsmanager en regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.
Tot je takenpakket behoren onder andere:
Het district:*De rechterhand van de districtsmanager houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.

• Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de districtsmanager omtrent operationele zaken.

Toetsing onderaannemers*Het onderhouden van contacten met onderaannemers en verzorgen van de correspondentie.

• Het toetsen van onderaannemers en zorgdragen voor legaliteitsprocessen.

Werkvoorbereiding *Het opstellen van werkprogrammas, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.

• Het beheren van de object- en projectmappen.
• Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
• Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten *Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.

• Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
• Het verzorgen van mailings.

Administraties operatie*Het actueel houden van gegevens over de operatie.

• Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
• Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages*Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.

• Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en autos *Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.

• Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
• Het controleren van binnengekomen goederen.
• Het beheren van het wagenpark.
• Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles *Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.

• Het verrichten van interne audits op de panden.
• Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
• Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Actuele KAM-systemen*Het controleren en mede implementeren van interne en externe procedures en werkinstructies binnen het kader van het kwaliteitssysteem.

• Het actueel houden van productinformatie en veiligheidsinformatiebladen.